Il existe récemment de nombreuses applications de productivité: Notion 

Depuis que j’ai découvert cet outil il y a quelques mois, je n’ai aucun doute à ce sujet. Intuitif, ergonomique, complet et agile … l’espace de travail dont je rêve depuis des années. C’est ma nouvelle obsession.

Pas besoin d’ajouter des applications, des logiciels, des références et l’automatisation via des applications tierces. “Notion ” vous permet de trouver tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit.

Notion , une feuille vierge, une personnalisation quasi illimitée

Dès la première utilisation, j’ai gagné ma faveur avec son apparence simple et son design simple. Il n’y a pas de tableaux de bord compliqués ni de menus compliqués, ce qui vous empêche de trouver les fonctionnalités que vous souhaitez.

Le notion est affichée sous la forme d’un tableau vierge sur lequel vous pouvez créer des outils, des modèles et un support en temps réel selon vos besoins.

Cliquez simplement sur la souris ou utilisez des raccourcis clavier très faciles à apprendre pour afficher différentes fonctions. Par exemple. Il vous suffit de taper “/” pour ouvrir un menu déroulant de toutes les fonctions).

Sur ce point, je vais faire une petite introduction, car je crois fermement que le design et l’expérience utilisateur de Notion jouent un rôle très important dans la vitesse à laquelle j’adopte cet outil, et cet outil est désormais devenu une partie importante de mon flux de travail.

Dans le passé, j’ai utilisé de nombreuses solutions pour essayer de créer un espace de travail numérique aussi complet et facile à utiliser que possible, et j’ai toujours été frustré par deux choses: la difficulté de démarrer avec certains outils et la rigidité de certaines plates-formes.

Si les outils que j’utilise chaque jour nécessitent des heures d’apprentissage pour m’être utiles, je me sentirai frustré. Je suis convaincu que l’ergonomie est la clé du choix de la solution que j’aime.

Notion combine plusieurs outils en un

De plus, je ne veux pas perdre de temps à changer d’outils plusieurs fois par jour, comme passer d’une «liste de tâches» à un document de traitement de texte, puis ouvrir la table au client pour éviter de perdre du temps. Les fonctionnalités associées aux processus non optimisés m’ennuient.

Avec notion, j’ai trouvé un outil qui me permet de contourner facilement ces deux points, ce qui est particulièrement prohibitif pour moi. Grâce à notion, j’ai créé plusieurs outils que j’utilise quotidiennement dans un même espace:

• Un tableau de bord qui centralise ma «to-do list», mon calendrier éditorial et les KPI que je souhaite suivre au quotidien.

• Mon CRM.

• Ressources pour le processus d’intégration de mon client

• Mes notes et fichiers liés au projet en cours:

Mais je prévois aussi de numériser et de centraliser les ressources que j’utilise quotidiennement dans un futur proche:

• Mon journal quotidien et mon journal d’entraînement.

• Ma liste de lecture.

• Notes sur mes projets personnels (investissement immobilier, planification de vacances, etc.)

L’arborescence me permet de communiquer et de hiérarchiser clairement les différents documents qui peuvent être nécessaires.

Dans ma vie professionnelle et personnelle, tous les outils que j’utilise au quotidien ne dépassent pas 3 clics. Cela économise beaucoup de temps et de clarté.

Avantage du Notion 

Structure

L’organisation des dossiers et l’arborescence vous permet de trouver ce que vous voulez en un clin d’œil. Je viens de dire que sur Notion, la distance que je recherche ne dépassera pas 3 clics. C’est vrai!

La navigation entre les différentes pages est très simple. Vous pouvez supprimer le menu avec une touche si nécessaire. Être capable d’intégrer des pages dans une page (avez-vous dit Inception?)Il est très simple de hiérarchiser différents contenus.

Différents contenus pouvant être hébergés sur la page

Du simple texte au calendrier, en passant par les tableaux, les documents PDF, les vidéos et même les fichiers audio … vous pouvez intégrer et organiser une variété de contenu sur la même page.

Et cela n’inclut pas le nombre croissant d’intégrations qui permettent à différentes applications de communiquer entre elles sans quitter le concept: Google Drive, Loom ou encore Typeform.

Création de base de données

Cela vaut à lui seul tous les efforts, car je suis heureux de voir à quel point il est facile de créer une base de données évolutive à partir de zéro ou à partir de modèles existants.

Quelques exemples d’applications intéressantes qui peuvent être réalisées facilement avec Notion:

• Créez un CRM simple et flexible (en particulier pour les pigistes et les pigistes).

• Calendrier éditorial pour la gestion des campagnes marketing.

• Kanban (salut Trello salut)

• Et plus.

Astuces à savoir: Avec un système original basé sur des tags saisis dans vos tableaux, Notion vous offre la possibilité de convertir presque tous les tableaux classiques en tableaux Kanban. Gagnez beaucoup de temps!

Coût

La précision est importante: la notion n’est pas cher … En fait, il a récemment été totalement gratuit, et si vous voulez utiliser des fonctionnalités vraiment avancées, cela coûte moins de 50 euros par an.

Compte tenu des possibilités offertes par cet outil, le prix de Notion est très compétitif.

Partage de page très simple

Le partage est une condition nécessaire au travail d’équipe. “Notion” vous permet de partager facilement votre page avec n’importe qui grâce à la gestion des accès en lecture seule ou en édition.

Par exemple, vous pouvez facilement envoyer une page dédiée à vos clients, votre famille ou vos amis. Un moyen rapide et facile de créer des recommandations commerciales, des rapports ou tout type de pages à héberger en ligne sans écrire de code.

Je l’ai mentionné ci-dessus, mais le contenu pouvant être hébergé sur la même page est très diversifié, ce qui en fait un outil idéal pour héberger votre présentation, portfolio ou tout autre support de communication numérique.

Une application mobile bien conçue

Un défi majeur est de réussir à transcrire une expérience utilisateur très confortable sur les appareils mobiles. Je dois admettre que j’ai quelques doutes à ce sujet. Non pas que ce soit ennuyeux en soi, car je travaille presque exclusivement sur des ordinateurs, mais c’est toujours le cas.

Les faits ont prouvé que l’entreprise relève le défi avec des couleurs vives. Une fois de plus, un design épuré et simple joue un rôle très important dans la facilité d’utilisation et le confort.

Tout comme sur un ordinateur, la navigation est très simple et la lecture est très confortable. Comme toute application de prise de notes, l’édition de pages est facile. Encore une belle victoire.

Faiblesse conceptuelle (rare)

Cette section sera assez brève, mais elle devrait être couverte afin d’être aussi objective que possible. Même si vous comprendrez, je l’ai depuis longtemps.

Je pense que la notion va faire face à l’un des projets les plus importants: augmenter le nombre d’intégrations possibles.

Si la notion parvient à se connecter à une application plus volumineuse, elle remportera certainement le prix de la “Meilleure application de productivité” … du moins selon vous.

Je souhaite également connaître la sécurité des données hébergées sur la plateforme, même si rien ne me permet de me dire le pire.

Plus un utilisateur hébergeur de données personnelles sur un site Web, plus le risque que la notion devienne une cible de pirates malveillants augmente. Je pense que la sécurité des données hébergées sur la plateforme doit être l’une des principales préoccupations de l’entreprise.

La dernière chose à considérer est la réactivité de l’interface. Cependant, ce n’est pas laborieux, mais peut le rendre plus fluide. Parfois, certaines pages (contenant beaucoup d’informations) mettent une seconde à s’afficher. Ce n’est pas un moyen de perturber la transaction, mais lorsque vous vous habituez à avancer rapidement, vous pouvez être un peu frustré.

Une communauté d’utilisateurs active et riche en ressources

Un autre point important du concept est que la communauté des utilisateurs est très active. Si vous êtes satisfait de l’anglais, alors le Reddit officiel est une mine d’or.

Lorsque vous commencez à regarder tout le contenu créé à l’aide de l’écosystème de concepts, vous vous rendrez compte qu’il existe de nombreux modèles prêts à l’emploi pour vous aider à utiliser rapidement l’outil.

Si vous voulez juste le découvrir, vous pouvez trouver une galerie dédiée ici.

Modèles de notion riches

Le nombre de modèles disponibles est particulièrement impressionnant. Beaucoup d’entre eux ont été créés par l’équipe notion elle-même, mais les utilisateurs ont créé des dizaines de modèles à des fins spécifiques.

Tout est disponible: tableaux de bord personnels ou professionnels, pages d’accueil, bases de données, playlists ou séries, gestion d’agendas, travaux ménagers, suivi des habitudes, objectifs et listes de tâches, calendriers, horaires de vacances …

Les graphistes indépendants partagent le modèle de la proposition commerciale qu’ils ont créée sur Notion.

Même les chefs de produit des start-up fournissent leurs outils de gestion. Certains responsables RH mettent leurs ressources à la disposition des nouveaux collaborateurs:

La flexibilité de l’outil permet aux gens d’imaginer des applications quasiment illimitées.

J’ai été surpris de voir que divers événements, séminaires et même des formations en ligne peuvent aider la communauté grandissante à s’approprier et à promouvoir Notion.

Afin d’enrichir encore les possibilités offertes par l’application et de surmonter les très rares limitations que l’outil peut encore rencontrer, de nombreux projets sont apparus sur Product Hunt.

Je suis curieux de voir le développement futur de la plateforme. Compte tenu de l’enthousiasme qui entoure le projet, nous sommes loin de voir tout cela.

Je sais que de nombreux pigistes utilisent notion au lieu de leur site Web personnel. Vous pouvez déjà trouver quelques exemples ici.

Cet outil a le potentiel de permettre à de nombreux pigistes de créer des espaces de travail évolutifs qui répondent à leurs besoins à faible coût. Certaines entreprises, en particulier les start-up, peuvent construire un écosystème complet et un environnement de travail basé sur cette plateforme.

Les utilisateurs frustrés d’Evernote, Trello et d’autres applications axées sur la productivité trouveront que Notion est une solution unique, centralisée et entièrement personnalisable.

Si tel est le cas, sachez que vous pouvez facilement importer des blocs-notes Evernote directement dans Notion.

Les outils sont-ils parfaits? Non, mais jusqu’à présent, je n’ai trouvé aucune notion pour le concurrencer.

Compte tenu du taux de croissance du nombre d’utilisateurs, je suis optimiste que la notion continuera à s’améliorer jusqu’à ce qu’il soit (presque) parfait.

Enfin, voici une liste de ressources, si vous décidez d’utiliser la notion, vous les trouverez utiles.

Notion VIP: Un site Web avec de nombreux conseils, vidéos et exemples d’espaces de travail notion.

Notion Pages: Ce site regorge de modèles de pages pratiques (et magnifiques).

10 modèles de concept public que vous pouvez copier comme par magie: l’article en anglais sur Médium présente 10 excellents modèles de notion.